שעון נוכחות Timewatch – כך עובד הפתרון המתקדם שלנו
2. קליטת הנתונים
דיווחי הנוכחות של העובדים מועברים בזמן אמת (online) למערכת Timewatch בענן. העברת הנתונים בזמן אמת מאפשרת למנהלים לקבל בזמן אמת התראות בגין אי דיווח נוכחות, התראות על דיווחי נוכחות חריגים (זמן ומיקום), דוח נוכחות online ונותנת כלים ניהוליים רבים נוספים
3. עיבוד והפקת דוחות
על סמך נתוני הנוכחות והסכמי העבודה, מערכת Timewatch מעבדת את הנתונים, מפלחת את שעות העבודה לרכיבי השכר השונים (שעות רגילות, נוספות, שבת, חג, חופש, מחלה, נסיעות וכו') ומפיקה דוחות רבים ומגוונים, כולל דוחות מתוזמנים על פי דרישה

1. דיווח נוכחות
דיווח הנוכחות מתבצע ע"י העובדים 24/7 מכל מקום ובכל דרך: שעון נוכחות ביומטרי, קירבה, זיהוי פנים, דיווח באמצעות אפליקציה, טלפון נייח ונייד, אינטרנט ו-sms
4. העברה לתוכנת שכר
מערכת Timewatch מעבירה לכל תוכנות השכר את רכיבי השכר המחושבים ונתונים נוספים המחוייבים להופיע בתלוש השכר בהתאם לחוק. העברת הנתונים לתוכנת השכר חוסכת לארגון זמן יקר ומונעת טעויות אנוש. בשורה תחתונה – חסכון של כ-5% בהוצאות השכר
שעון נוכחות Timewatch – כך עובד הפתרון המתקדם שלנו
1. דיווח נוכחות
דיווח הנוכחות מתבצע ע"י העובדים 24/7 מכל מקום ובכל דרך: שעון נוכחות ביומטרי, קירבה, זיהוי פנים, דיווח באמצעות אפליקציה, טלפון נייח ונייד, אינטרנט ו-sms
2. קליטת הנתונים
דיווחי הנוכחות של העובדים מועברים בזמן אמת (online) למערכת Timewatch בענן. העברת הנתונים בזמן אמת מאפשרת למנהלים לקבל בזמן אמת התראות בגין אי דיווח נוכחות, התראות על דיווחי נוכחות חריגים (זמן ומיקום), דוח נוכחות online ונותנת כלים ניהוליים רבים נוספים

3. עיבוד והפקת דוחות
על סמך נתוני הנוכחות והסכמי העבודה, מערכת Timewatch מעבדת את הנתונים, מפלחת את שעות העבודה לרכיבי השכר השונים (שעות רגילות, נוספות, שבת, חג, חופש, מחלה, נסיעות וכו') ומפיקה דוחות רבים ומגוונים, כולל דוחות מתוזמנים על פי דרישה
4. העברה לתוכנת שכר
מערכת Timewatch מעבירה לכל תוכנות השכר את רכיבי השכר המחושבים ונתונים נוספים המחוייבים להופיע בתלוש השכר בהתאם לחוק. העברת הנתונים לתוכנת השכר חוסכת לארגון זמן יקר ומונעת טעויות אנוש. בשורה תחתונה – חסכון של כ-5% בהוצאות השכר
טעימה קטנה מהמערכת שלנו
תועלות מרכזיות
- דיווח הנוכחות האמין ביותר.
- אפשרות לחסימת דיווחי נוכחות ממחשבים, שעוני נוכחות וטלפונים לא מורשים.
- שליטה וניהול של שעות העבודה ע"י מערכת של תזכורות, התראות ודוחות מתוזמנים.
- תמונת מצב של נוכחות העובדים בעסק, בשטח ואצל לקוחות – בכל זמן נתון.
- מענה מושלם לדיווח שעות של עובדי מטה, מנהלה ועובדי חוץ (טכנאים, סוכנים, נהגים וכו').
- חסכון בעלויות לעסקים קטנים – אין צורך ברכישת שעון נוכחות פיזי / שעון נוכחות מכני.
- ניהול מערך נוכחות היררכי – עד ארבע רמות של מנהלים, וללא הגבלה של מספר מנהלי המערכת.
- ניהול גמיש של חתימות דוח נוכחות ע"י העובד והמנהלים, כולל מערך תזכורות לביצוע החתימות.
- אין צורך בהתקנת תוכנות – רושמים שם משתמש וסיסמא ומתחילים לעבוד!
תכונות עיקריות
- שעון נוכחות אינטרנטי – דיווח נוכחות מכל מחשב דרך האינטרנט ללא צורך בשעון נוכחות.
- אפשרות לדיווח נוכחות באמצעות טלפון קווי, טלפון נייד ו-sms.
- דיווח סלולרי (אפליקציה) מבוסס מיקום גאוגרפי המאפשר למעסיק צפייה בזמן אמת במיקום העובדים הניידים.
- דיווח נוכחות באמצעות שעוני נוכחות ביומטרי / שעוני נוכחות קירבה.
- מגוון דוחות לעסק ולמייצג (רואה החשבון/יועץ המס), כולל העברת נתוני שעוני נוכחות.
- קישור ישיר למייצג (רואה חשבון/יועץ מס) לצורך הכנת השכר.
- מודול הסכמי עבודה – הגדרת משרה ותנאים לעובד ספציפי, כללי כניסה ויציאה שעון נוכחות ועוד.
- אפשרות לדיווח משולב – אינטרנט, אפליקציה, טלפון, sms, שעון נוכחות קירבה, שעון נוכחות ביומטרי.
- הגבלת דיווחי נוכחות ממיקומים ספציפיים – סימון אזורי דיווח על גבי המפה.
- תהליך ניהול חתימה על דוח נוכחות, אישורי מנהלים וסגירת חודש אוטומטית.