inner

דיווח, ניהול ובקרה של שעות העבודה
של העובדים בעסק, בכל זמן ומקום

TW-QCC

שעון נוכחות ביומטרי טביעת אצבע – מסדרת שעוני נוכחות Timewatch

במערכת נוכחות Timewatch ניתן לדווח נוכחות במגוון דרכים (אינטרנט, אפליקציה, טלפון קווי ונייד, sms, שעוני נוכחות כרטיסי קירבה, ביומטרי – טביעת אצבע, זיהוי פנים ועוד). אחת הדרכים הפופולאריות הינה באמצעות שעון ביומטרי.

היתרון הבולט של שעוני נוכחות טביעת אצבע הינו זיהוי העובד בצורה ברורה ע"י שימוש בטביעת האצבע של העובד. כידוע, טביעת אצבע הינה ייחודית לכל אדם ואין שני אנשים עם אותה טביעת אצבע. ובדיוק בנקודה הזו נמצא היתרון המשמעותי של שעוני נוכחות טביעת אצבע.

מרגע שטביעת האצבע של העובד נקלטה בשעון הנוכחות, בכל פעם שהעובד ידווח נוכחות (כניסה / יציאה), שעון הנוכחות יזהה את העובד עפ"י טביעת האצבע של העובד.

הפתרון שלנו מסדרת שעוני נוכחות Timewatch – שעון נוכחות ביומטרי דגם TW-QCC:

שעון נוכחות איכותי ומתקדם ביותר, עם מסך צבעוני גדול וברור; לשעון תצוגה וחיווי קולי מלא בעברית, כולל אישור קולי וויזואלי בעברית לאישור זיהוי ודיווח העובד.

השעון מעביר את דיווחי נוכחות העובדים בזמן אמת למערכת Timewatch וע"י כך מאפשר ניהול ובקרה של שעות העבודה של העובדים בזמן אמת, בכל זמן ומקום.

להלן התכונות העיקריות של שעוני נוכחות ביומטריים TW-QCC:

סוג

שעון ביומטרי (טביעת אצבע) + קירבה

שיטות דיווח

טביעת אצבע + כרטיס קירבה + סיסמא

תיאור

שעון טביעת אצבע איכותי ומתקדם ביותר המשלב סנסור זיהוי מהמתקדמים בעולם,
המאפשר זיהוי העובד.

כולל קורא קירבה אינטגראלי המאפשר בקלות דיווח נוכחות עובדים באמצעות כרטיס/צ'יפ גם לבעלי טביעת אצבע קשה במיוחד לקריאה.

חיבור ישיר למערכת Timewatch ללא צורך בהתקנת תוכנה במחשב / ברשת המשרדית.

אפשרות להורדת נתונים מהשעון ע"י Disk-On-Key.

שפת תצוגה

עברית / אנגלית

חיווי קולי

עברית

מס' טביעות אצבע

3,000

מס' משתמשים

10,000

מס' תנועות

100,000

מידות (ס"מ)

19.4 (רוחב) * 14.5 (גובה) * 4.9 (עומק)

מסך

צבעוני "3.5

שעוני נוכחות ביומטריים מסוג TW-QCC משולבים כמובן ביחד עם מערכת נוכחות Timewatch לניהול ובקרה של דיווחי העובדים והכנה לשכר.

מערכת Timewatch מספקת למעסיק פתרון דיווח נוכחות לכל סוגי העובדים בעסק במקום אחד ובמערכת אחת: עובדי מטה, מנהלה, עובדי משרד, עובדי חוץ (טכנאים, סוכנים, נהגים וכו'). פתרון הנדרש על מנת לעמוד בדרישות החוק – תיקון 24 לחוק הגנת השכר.

למערכת Timewatch שני רבדים:

  • דיווח נוכחות ע"י העובדים – דיווח הנוכחות במערכת TimeWatch יכול להתבצע ע"י העובדים בכל דרך: שעוני נוכחות ביומטרי / שעוני נוכחות קירבה / שעוני נוכחות זיהוי פנים, דיווח באינטרנט, דיווח באמצעות הטלפון הנייח והנייד, דיווח באמצעות sms, דיווח סלולרי כולל מיקום העובד. מרגע שהעובדים מדווחים נוכחות, המעסיק יכול לראות את נתוני הדיווח באתר timewatch.co.il בזמן אמת, בכל זמן ומכל מקום.
  • מערכת ניהול אינטרנטית לשימוש המעסיק – בעזרת אתר האינטרנט באפשרות המעסיק לעדכן את נתוני הנוכחות של העובדים (כגון: חוסרים, חופשות, היעדרויות וכו'), להפיק דוחות מגוונים, לקבל התראות בזמן אמת על דיווחי כניסה ויציאה של עובדים, לחסום אפשרויות דיווח ספציפיות, להעביר את ריכוז הנתונים למייצג (רואה חשבון, יועץ מס, חשב שכר, מנהל חשבונות) / לשכת השכר לצורך הכנת השכר ועוד.

להלן חלק מהאפשרויות הקיימות במערכת הניהול העומדת לרשות המעסיק ויתרונותיה:

  • מנגנון תזכורות ודיווחים – באמצעותו ניתן לקבל התראה בזמן אמת על אי דיווח של עובד. לדוגמא- קובעים שאם העובד לא מדווח כניסה/יציאה עד שעה מסוימת יקבל המנהל ו/או העובד דיווח בדואר אלקטרוני/sms על אי הדיווח. לקוחותינו משתמשים במנגנון זה הן לצרכים תפעוליים והן לצורך השלמת דיווח נוכחות באותו היום כל עוד החוסר טרי.

בנוסף, ניתן לקבל התראה בגין דיווח אקטיבי של עובד. לדוגמא, אם רוצים לדעת כאשר עובד מגיע לעבודה לפני שעה מסויימת או יוצא אחרי שעה מסויימת או מדווח מחוץ לאזור גאוגרפי שנקבע או מדווח בתוך אזור גאוגרפי שנקבע אזי בכל פעם שדיווח הכניסה/יציאה יתאים לקריטריון שהוגדר יקבל המנהל דיווח על הכניסה/היציאה החריגה.

  • דו"ח נוכחות on-line – באמצעותו ניתן לדעת בכל רגע נתון ובזמן אמת מי נמצא בעבודה, מתי החתים כניסה ובאיזה שיטת דיווח. דו"ח זה מספק תמונת מצב כוללת של הנוכחות בארגון בזמן אמת.
  • מנגנון חסימות – מאפשר לדווח נוכחות רק מטלפונים/מחשבים שהוגדרו במערכת על ידי הלקוח. כך, עובד לא יוכל לדווח נוכחות מטלפונים ו/או מחשבים שאינם מורשים.
  • משלוח הודעות לעובדים מתוך המערכת – משלוח הודעות בדוא"ל ו/או ב-sms.
  • משלוח דו"ח נוכחות לעובדים באמצעות דוא"ל ו/או sms.
  • חתימה ממוחשבת על דו"ח הנוכחות – ע"י העובד וע"י המנהל.
  • מערכת הרשאות – המאפשרת הגדרת הרשאות מפורטות הן ברמת דיווח העובד (מאיזה אמצעי יוכל לדווח / לצפות / לשנות נתוני נוכחות וכו'), והן ברמת המשתמשים במערכת הניהול (הגבלת מנהל לצפיה / ביצוע פעולות לעובד/ים שהוגדרו וכו').
  • צפיה בדו"ח נוכחות ע"י העובדים באמצעות המחשב.
  • עדכון חוסרים / העדרויות ע"י העובד.
  • העברת הנתונים לתוכנות שכר / תוכנות נוכחות חיצוניות.
  • ניהול הסכמי עבודה – ניהול הסכמי עבודה ללא הגבלה, חישוב שעות נוספות, שעות שבת וחג, ניהול חגים וימים מיוחדים, חישוב נסיעות, חגים, רכיבי שכר מיוחדים ועוד.
  • ניהול משימות – דיווח נוכחות לפי משימות, הפקת דוח שעות לפי משימות, חיובי לקוח ועוד.
  • המערכת מאפשרת עבודה מכל מקום ובכל זמן (עבודה מהבית, אצל הלקוחות וכו') – מעניק גמישות רבה יותר למעסיק / חשב השכר.
  • חסכון בכסף ובזמן – הכלים הניהוליים במערכת משפרים בצורה משמעותית את אמינות ודיוק  דיווחי הנוכחות של העובדים וע"י כך מקטינים את עלויות השכר בארגון (בין 3% ל-7%) ומקטינים באופן משמעותי את זמן עיבוד והכנת השכר.

מעוניין בשעון נוכחות ביומטרי מתקדם ואיכותי?

חייג עכשיו: 1-700-073-002
או לחץ כאן ואנו נשמח ליצור עמך קשר במהרה